Чтобы учить или не учить: этика метаданных

В последние коммерческого телевидения, Дэн Хессе, президент Sprint заявил один важный момент: технология только хорошо, если вы знаете, как его использовать. С момента появления компьютера, школы сделали все возможное, чтобы научить студентов использовать эти удивительные новые машины. Хорошо это или плохо, однако, многие пользователи компьютеров, только понять эти устройства на самом зачаточном уровне. Иногда это к лучшему. Деннис Радер, печально известные убийцы БТК, терроризировали Вичита, штат Канзас и ускользает от полиции в течение 30 лет. Возможно, он был умный убийца, но он только базовые знания компьютера. В рамках своего дразнил сообщения в полицию, он спросил их, есть ли способ для них след его, если он послал им свои сочинения на дискете.

Естественно, милиционеры заявили, что они не могли. По данным департамента Соединенных Штатов Америки национального уголовного правосудия в рамках судебной системы справочно-информационной службы, дело было решить с помощью скрытой информации называется метаданными связать компьютер диск почте телевизионной станции с компьютером в церкви в Радер (NCJRS, 2008). Во многих случаях, однако, метаданные результатов в раскрытии личной информации о невинно, но силовых физических лиц. В настоящем документе рассматриваются метаданные и обязанность учителя для обучения своих студентов о ней и ее потенциал для использования и злоупотребления ..

Разъяснения метаданных

Метаданные, который иногда называют симпатическими чернилами (Рич, 2004), является скрытой информации, обработка текстов, электронные таблицы, презентации и другие программы, сохранять об истории этого документа. Эта история может включать в себя название документа создателя, инициалы, компании или организации, имя, имя компьютера, имя сервера, сети или жесткого диска, на котором документ был сохранен, имена предыдущих авторов документа, документ изменения, скрытый текст, комментарии, изменения, удаления, добавления, что лица, доступ к документу, и электронные отмечает, что были прикреплены в разное время (Microsoft, 2003). Такая информация не видна на экране, бор может быть доступна любому, кто знает, что есть.

Проблем, связанных с метаданными, становятся все более острой по мере обработки текстов и других популярных программ стали более восприимчивы к концепции сотрудничества. Все больше людей стали участвовать в подготовке документов, тем больше вероятность случайного раскрытия. Судебные юристы судится бизнеса сейчас обычно стремятся получить преимущество за счет захвата метаданных во время открытия процесса (Маллинс, 2007).

Правовые последствия

Неизбирательное использование электронной почты, должностных лиц предприятия был находкой для адвокатов истца, во многих случаях являются важным фактором в многомиллионной (и более) решений (Varchaver, 2003). Глядя на метаданные, в ходе процесса раскрытия отстает от электронной почты, но она быстро набирает популярность среди суда адвокаты. По данным Национального Law Journal, 60-70 процентов от стоимости всех корпоративных данных находятся или крепятся к электронной почте; 99 процентов от стоимости всех документов в цифровой форме; три из каждых четырех судебных процессов с участием 500 компаний Fortune использовать электронные данные компании; и многие из этих документах есть метаданные прилагается.

Несмотря на усилия Microsoft предупреждает пользователей, чтобы потенциальные проблемы, связанные с созданием и хранения метаданных, как представляется, разрыв в базе знаний пользователей компьютера. Ассоциация Флориды бар отметил, когда писал свое мнение по использованию метаданных адвокатов, что большинство членов комитета были ранее не знали о его существовании.

Сложный вопрос

Обучение студентов просто, как использовать компьютеры, не понимая, технические последствия таких как метаданные оказывает плохую услугу для студентов, работодателей и общества, хотя это может быть в интересах правоохранительных органов, например БТК Killer показали. Есть плюсы и минусы связаны с метаданными. Это не абсолютный ответственности. Компьютерные архивистов полагаться на такую информацию, как найти нужную вам информацию, как программы устарели. Адвокаты обвиняемых хотел ее не существует.

Есть несколько способов, чтобы избежать производство метаданных или мыть его из документов, как только он был создан. К сожалению, Есть правовые последствия для уничтожения доказательств, включая метаданные, когда судебный процесс можно ожидать. Таким образом, безопасный правовой подход, чтобы избежать когда-либо к каким-либо, даже если это может в конечном итоге работа ставит в невыгодное положение компании с архивистами полагаться на такую информацию. В старых версиях Microsoft Word, PowerPoint и Excel, один способ устранения метаданные, отключив функцию быстрого сохранения, которые вы можете сделать, нажав на Сервис, затем Параметры, а затем на вкладку "Сохранение и снимите флажок" Разрешить быстрое сохранение " (Бланкеншип, 2007). 2 приведены конкретные инструкции о том, как отключить метаданные в документе Word 2007 ..

Этические вопросы, связанные с метаданными

Недостаток обучения студентов о метаданных, что они склонны к насилию знаний. Правового сообщества спорили, как бороться с метаданными (Стил, 2006). Флорида коллегии адвокатов заняла позицию, что, хотя это обязательство отправки адвоката принимать разумные меры для защиты конфиденциальности всех сообщений, направляемых с помощью электронных средств других юристов и третьих лиц, в обязанность получателя адвоката, после получения электронного сообщения или документ из другого адвоката, а не пытаться получить из метаданных информацию, относящуюся к представлению клиента отправителя о том, что получатель знает или должен знать, не предназначен для получателя.

Любые такие метаданные, которые будут рассмотрены получать адвоката в качестве конфиденциальной информации, которая отправки адвокат не намерен передать. Кроме того, если получатель непреднамеренно адвокат получает информацию из метаданных, что получатель знает или должен знать, не был предназначен для получателя, адвокат должен "незамедлительно уведомить отправителя" (Бланкеншип, 2006). Американская ассоциация адвокатов занимает отличную позицию по этому сложному вопросу. В отличие от адвокатов Флориды, глядя на метаданные не рассмотрел этические проблемы ABA ..

Заключение

Эта статья не может рассчитывать на полное обучение читателям о тонкостях метаданных, но мы надеемся, может предупредить учителей к этой проблеме и побудить их лучше воспитывать сами об этом. Технология навсегда изменил способ сообщает бизнеса, и учителя обязаны воспитывать студентов об этой технологии, а не просто обучить их пользоваться им без истинного понимания. К сожалению, пользователи технологий и их работодатели часто применяют технологические инновации, не понимая, все их технические, правовые и этические последствия. Несмотря на возможность обучения студентов, чтобы шпионить за менее знающих пользователей компьютеров, учителя должны делать лучше воспитания создателей документа о метаданных и все его потенциальные последствия.

Когда создатели документа стали лучше осведомлены о метаданных и вред оно может непреднамеренно привести к их и их работодателей, могут быть предприняты шаги, чтобы устранить или, по крайней мере, свести к минимуму вред. Пока не будет более прозрачной технологии, самые большие надежды, чтобы избежать ущерба от метаданных посредством универсального знания ..

Ссылки

Бланкеншип, Г. (2006). Что написано в документе?. Флорида Бар News.

Джерати, P.H. (2006), все больше данных о метаданных.

Проверено 9/8/08 с <a target="_blank" href="http://www.abanet.org/media/youraba/200612/article11.html" rel="nofollow"> http://www.abanet .org/media/youraba/200612/article11.html </ A>

Лесайкар, Р. В., Флэтли, М. Е.,

Маллинс, Крейг (2007). Электронные Discovery: Это не только электронной почтой. Проверено 11/27/07 от <a target="_blank" href="http://technology.findlaw.com/articles/01200/" rel="nofollow"> http://technology.findlaw.com/articles/ 01200 / </> 01953.html

Microsoft (2003). Контроль метаданных в уставные документы. Проверено 10/8/2008 от <a target="_blank" href="http://office.microsoft.com/enus/word/HA011400341033.aspx?pid=CH010" rel="nofollow"> http://office .microsoft.com/enus/word/HA011400341033.aspx? PID = CH010 </ A> 918561033

Национальный уголовному правосудию справочно-информационной службы, "Технология Primer: данные ... о данных" можно ознакомиться на сайте <a target="_blank" href="http://www.justnet.org/TechBeat" rel="nofollow"> WWW .justnet.org / TechBeat </> Files / TechPrimer.pdf.

Рич, К. С. (2004). Лимонный сок, кукурузный крахмал, и Microsoft: Invisible Картриджи и документов. Проверено 09/10/07 от <A HREF = "http://www.abanet.org/tech/ltrc/publications/metadata.html. </ P" целевых = "_blank" относительной = "NOFOLLOW"> http:/ / www.abanet.org / технологии / ltrc / Публикации / metadata.html. </ <р />> Силвернейл, С. (2007). Метаданные: Что это такое и почему вы должны заботиться. Проверено 10/02/07 от <a target="_blank" href="http://www.mrblaw.com" <rel="nofollow"> http://www.mrblaw.com / A>.

Стил, C. (2006). Скрытые Word: Метаданные угрозы не следует игнорировать. Нэшвилл Business Journal. Проверено 09/15/07 от <a target="_blank" href="http://nashville.bizjournals.com/nashville/stori" rel="nofollow"> http://nashville.bizjournals.com/nashville/stori </ A> es/2006/06/05/focus2.html.

Varchaver, Н. (2003). Опасности, связанные с электронной почты. Fortune Magazine, с. 58-63.

Уорд, M. (2003). Скрытые опасности документов. BBC News. Проверено 10/20/07 от <a target="_blank" href="http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm" rel="nofollow"> http://news .bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm </ A>

CYNTHIA BARNES

FRANK CAVALIERE

Колледж Бизнес

Ламар университета Бомонт, штат Техас

Синтия Барнс профессор делового общения, управления и MIS на Ламар университета в Бомонт, штат Техас.

Франк Cavaliere является профессором права в бизнес-Ламар университета в Бомонт, штат Техас.